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公文写作准备工作

来源:文秘写作 时间:2018-10-19 18:30:08 点击: 推荐访问:社区工作公文写作 党务工作公文写作

公文写作准备工作篇一

办公室公文写作的几点体会

扎扎实实夯基础 勤思苦练促提高

——办公室公文写作的几点体会

作为一名办公室资料人员,我参加工作时间还不长,在公文写作方面经验还不多。但是,通过坚持学习实践,对公文写作也有了一些粗浅的看法。下面,我把几点体会和大家一起分享。

一、做好基本步骤,才能“胸有成竹”

公文写作是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。其特点是严谨性、实用性和工具性。作为初学公文写作的人员,不能盲目动笔,要在起草文稿前做足准备工作。一是明确文稿格式。机关公文种类繁多,各类文体都有其不同的格式要求,表述方法,这是不能随意改变的。比如,会议讲话、主持词、通知、会议纪要等等,格式都各不相同,这就要求我们做资料工作,必须熟悉日常使用的各类文体的格式要求,避免出现常规性错误。二是充分掌握材料。俗话说:“巧妇难为无米之炊”,对于公文写作尤其如此,公文一般都涉及到具体行业和具体工作,我们必须掌握大量相关材料和一定专业知识和术语,才能对要写的文稿有充分、翔实的认识。应该说,材料是文章的基础,文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌,而在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼,在于对材料的合理取舍和

运用。所以,在起草文稿前,要第一时间对文稿涉及到的材料进行搜集整理,了解实际情况,落实有关数据,这样文稿才能充实准确,言之有物。三是认真谋篇布局。提纲是文章的“骨骼框架”,是思路要点的文字体现形式,是文章架构和思想内容的“蓝图”,一篇好的文章必定有一个完善的提纲,如果“骨架”搭的不好,那么,无论如何充实“血肉”,造出的成品也会有这样或那样的缺陷。所以说,科学的做法是在文稿动笔之前,先把要表达的观点意图想好,把文稿的基础框架搭起来,把提纲写的既清楚又准确,写作时按“纲”行文,一气呵成,这样才能有效提高写作效率和文稿的成功率、质量。

二、准确把握重点,方能“有的放矢”

对于一篇成功的文稿来说,其所表达的观点、方向是文章的核心,对于公文来说,尤其是汇报讲话类文稿,核心就是体现领导的观点意图。所以在起草前必须准确把握领导的意图,掌握文章的重点和方向。如果没有很好地领会领导意图,意图不明、主旨不清,行文就没有重点和方向,无法形成正确的创作思路,文稿质量就大打折扣。但是在实际工作中,领导意图的体现往往有着许多不确定因素,需要我们去揣摩、延伸、拓展、补充。那么,怎么才能把握好领导的意图?第一,应该在平时工作中要增强战略思维和大局意识,

把目光放到行业的发展大势上;分析问题要向领导的思考方式靠拢,争取在站位上接近领导的高度。第二,要熟悉领导工作思路,通过多听、多看、多问等方式收集领导观点,在日常工作中做个有心人。多注意领导办事讲话的方式,有的时候领导一句话带过的事,也要多揣摩领导对其深层次的看法,这样才能积累经验,在写作中准确把握领导意图。第三,要提高对领导个人感性认识,平时多与领导接触交流。领导的讲话往往站位高、有深度且语言朴实生动,能体现领导的个人魅力,所以在平时要认真总结、揣摩领导的语言运用,尽可能多地在文稿中采用领导的原始语言、常用语言,这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体,让人听起来自然、亲切。

三、平时勤学积累,做到“厚积薄发”

对于任何一个行业来说,不断学习都是业务水平提高的重要手段,对于文字工作尤其如此。善于学习,不断充电,是办公室文字工作性质的客观需要,也是形势发展的必然要求。只有勤学、会学,全方位、多角度、分层次地扎实的学习提高,才能适应当前信息化社会的发展速度。一要熟悉上情,吃透下情。作为资料人员要坚持学习上级各类文件、会议精神。勤跑腿、多动嘴,积极了解基层工作进度和动态。要做到对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心;对

基层工作情况了如指掌、如数家珍。这样才能将上级的路线、方针、政策和当前工作联系好、嫁接好,才能找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成具体的工作措施和要求,写出的文章才能既有高度和深度,又有可操作性。二是学习范文,加速提高。要对身边的现有材料进行揣摩,进行模仿写作。包括讲话、总结、计划、汇报、体会、主持词、欢迎词等等,当然还有网络上的一些优秀范文。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,思想深刻,结构严谨,语言精练,文风鲜活,规划合理,剖析到位,紧扣实际,是必不可少的学习内容之一。要做到边学习边思考,把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。三是勤思考、多实践。思考是水平提高的最有效环节,实践是经验获得的最根本手段,唯有勤思苦练,才能持续提高。写作要有“吟安一个字,拈断数茎须”的思考精神,对起草的文稿,无论大小,修改的多少,都要认真思考总结,每看一篇文章、报导都要多思考、多联想,不能只为读而读,那样很难提高思想境界。实践就是勤练“手中笔”,俗话说:“光说不练假把式”,唯有坚持勤练笔,才能做到厚积薄发。公文写作就是要在学习思考的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强

内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平;另外,无论是读还是练,都要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,认认真真学习,踏踏实实练笔,勤勤恳恳工作。通过始终如一的学习和实践,达到量的积累,实现质的飞跃,在不知不觉中完成由“小跟班”向 “大手笔”的漂亮转身。

公文写作准备工作篇二

(公务员培训)机关常用公文写作规范

1.从材料来源来看,通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于( )。(单选题6分)得分:6分

o

o

o

o A.直接材料 B.间接材料 C.历史材料 D.现实材料

2.( )是指用在文章开头处,引出行文根据、目的,交代背景的词语或语句。(单选题6分)得分:6分

o

o

o

o A.起首用语 B.商洽用语 C.引叙用语 D.经办用语

3.根据《党政机关公文处理工作条例》,以下内容选项属于公文版头部分的是( )。(单选题6分)得分:6分

o

o

o

o A.标题 B.主送机关 C.抄送机关 D.发文字号

4.2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类共有( )种。(单选题6分)得分:6分

o

o

o A.14.0 B.15.0 C.13.0

o D.16.0

5.根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),以下对于公文写作的格式理解错误的是( )。(单选题6分)得分:0分

o

o

o

o A.份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在右上角 B.公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 C.联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期 D.附件另面编排,版记在附件之后

得分:8分 6.关于公文写作的基本要求,以下理解正确的是( )。(多选题8分)

o

o o o A.目的明确,行文有据,主旨单一 B.内容合法、务实、符合领导意图 C.文字表达准确、鲜明、简练、得体 D.合理组织语言

得分:0分 7.以下选项属于公文写作中的引叙用语的是( )。(多选题8分){公文写作准备工作}.

o

o

o

o A.遵照 B.前接 C.欣悉 D.敬悉

得分:8分 8.公文的修改方法包括( )。(多选题8分)

o

o

o A.拟稿人读改法 B.请人代改法 C.集体讨论法

o

D.冷处理法 得分:0分 9.公文写作的基本步骤包括( )。(多选题8分)

o{公文写作准备工作}.

o

{公文写作准备工作}.

o o A.准备工作阶段 B.正式起草阶段 C.领导审核阶段 D.加工修改阶段

得分:8分 10.公文写作准备的工作包括( )。(多选题8分)o o o o A.思想准备 B.心理准备 C.材料准备 D.方案准备

11.制定决策和发文的根据是符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章。(判断题6分)得分:0分

o

o 正确 错误

12.《党政机关公文格式》规定,公文成文日期统一使用中文大写数字。(判断题6分)得分:6分

o

o 正确 错误

13.公文写作不同于一般文章的写作,也区别于论文写作,更不同于文学创作,它属于说明文写作范畴。(判断题6分)得分:0分

o

o 正确 错误

14.公文的修改范围包括审读内容和推敲文字,其中审读的内容主要指主题、观点、材料、数据等。(判断题6分)得分:6分

o

o 正确 错误

15.公文是在行政管理过程中形成的,为行政管理服务的,它排斥个性化写作。(判断题6分)得分:6分

o

o 正确 错误

公文写作准备工作篇三

公文写作出彩八点和会议筹备十个要点

公文写作出彩八点

— 1 —

— 2 —

— 3 —

— 4 —{公文写作准备工作}.

{公文写作准备工作}.

会议筹备工作十要点

— 5 —

公文写作准备工作篇四

公文写作期末复习重点

公文写作期末复习重点

※将课件和总结结合复习

第一章 公文基础知识:

一、公文的特点:

1.公文具有法定的作者和特定的阅读者;

2.公文具有明确的公务性和较强的时限性;

3.公文具有鲜明的政治性和法定的权威性;

4.公文具有规范的体式和严格的制发程序。

二、公文分类:{公文写作准备工作}.

1.按行文方向:(1)上行文、(2)下行文、(3)平行文、(4)泛行文;

2.按密级:(1)普通公文、(2)保密公文(秘密、机密、绝密);

3.按送达和办理时限:(1)常规公文、(2)紧急公文(特急、加急)。

三、党政机关公文格式与常见问题:

1.排版与装订:(1)从左至右横排横写;(2)未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色;(3)每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况适当调整;(4)左侧装订;(5)双面印刷,版面干净无底灰,字迹清楚。

2.用纸:(1)尺寸:A4型,210mm×297mm;(2)版面:①天头(上白边)为:37mm

±1mm、②地脚(下白边)为:35mm±1mm、③订口(左白边)为:28mm±1mm、 ④翻口(右白边)为:26mm±1mm、⑤版心(图文)156mm×225mm。

3.公文格式图(各部分如何写):

(1)文头格式:①文件版头(发文机关标志)、②发文字号、③密级和保密期限、

④紧急程度、⑤签发人、⑥公文份号;

(2)主体格式:①标题、②主送机关、③正文、④附件说明、⑤发文机关署名、

⑥成文时间、⑦印章、⑧附注、⑨附件;

(3)版记格式:①抄送机关、②印发机关、③时间(阿拉伯数字)。

4.常见问题:(1)标题拟写不规范:①标题中介词 “关于”和“对”不能连用、②不能使用“对”、“就”、“有关”代替“关于”③标题中标点符号误用:法律、法规、规章名称;(2)简称使用不规范;(3)附件问题:①附件说明处标示有附

件但实际未附,或未附全;②正文后附有附件,但未在附件说明处标注;③附件说明与所附附件名称不一致;④转发、印发的内容被标注成附件(转发、印发的内容不按附件处理,在公文中不加附件说明,直接另面编排,附件中首页也不标注“附件”二字)。

四、文种:

《党政机关公文处理工作条例》规定的15个文种:《条例》于2012年7月

1日公布,规定了:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15个文种。

五、公文行文关系决定行文方向。

六、为什么公文具有法定作者:

1.执笔者是代言人;2.群体写作;3.文末盖章机关是法定作者。

第二章 党政机关公文

一、命令:

1.与其他文种的不同之处,拥有最高权限,严格的使用权限。

2.发布令一定要有附件(立法议案一定有附件)

二、决定:

1.决定是所有公文中稳定性最强的

2.会议发布的决定有题注

三、公告、通告:

1.公告使用范围最广泛,通告最灵活

2.公告有发文机关专门的编号“第X号或XX 年 第X号”(其他文种叫发文字号,命令叫令号)

1.通知与通报的比较:

(1)印发通知标题:①发文机关、事由和文种,不得省略。②事由部分如果印发的是行政法规或规章,应写明法规或规章的名称,并加上书名号;如果印发的是一般文字材料,应写明文件名称不加书名号。③且应注明“印发”二字。

(2)转发通知标题:①同印发性通知标题,需要注明“转发”字样。②标题中除法规、行政规章、管理规章名称加书名号,转发的其他文件一律不加书名号。③转发性通知标题撰写的两种特殊情况:A.被转发的文件本身也是一个通知时,撰写时要省略被转发文件名称中“的通知”字样。B.层层转发有关文件的通知,通知的标题只标明转发最高级机关的文件。

(3)批转通知标题:(1)同印发性通知标题,需要注明“批转”字样。(2)转发性通知可以层层转发,但批转性通知只能批转一次。

3.会议通知的内容:(1)标题:由发文机关、会议名称和文种组成或会议名称和文种组成。(2)正文:①召开会议的目的(依据)

、会议主持单位、会议名称;②会议的时间和地点,会议的中心议题和主要程序,对与会人员身份的要求,对与会人员会前准备工作的要求,报到时间、地点及联络人,其他需要事先说明的事项。

五、报告、请示、批复

不能送领导者个人,不得越级。(2)特殊情况的越级请示:指定越级,多次请示未果,重大突发事件

3.批复特点:被动性(单独文种的被动性,此外答复性报告、复函也有)、针对性、权威性、明确性。

4.批复表达:(1)与请示一一对应;(2)及时批复;(3)明确表态、行文简洁。

六、议案:

1.上行文:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。(此处同级并非指地位平等,只是职权范围对等的政府和人大,例:县级人民政府-县级人大,省级~-省级~,国务院-全国人大)

2.议案标题(尤其是立法):(1)标题组成:发文机关+事由+文种完整标题。议案的主题之前加上“关于提请审议”几个字。(2)提请审议立法的议案,在提请审议的法律、法规名称后用圆括号括上“草案”两字,并加书名号{公文写作准备工作}.

七、意见、纪要

1.行文方向(两者均为兼类)

2.意见主送机关:需要转发的意见,转发该意见的通知写清主送机关。直接发布的意见,写明主送机关

八、函(商洽函写作)

1.商洽函:用于不相隶属机关之间商洽工作,联系参观、学习,邀请讲学或业务指导,干部、人才调动等。

2.函的结构:

(1)标题:发文机关+事由+文种或事由+文种;(2)主送机关:一般情况单一,内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况(3)正文:①发函缘由:“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”,②事项:发函要写清楚商洽、询问或请求的主要事项,③希望请求:“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”、“盼复”;(4)发文机关与成文时间:右下角写明并加盖公章。

第三章 传播性文书

一、商业广告:(最具 )

二、会写启事(招聘启事)

三、声明是用来表明立场的

第四章 事务性文书

一、只能作为附件

二、浏览“公示”部分

{公文写作准备工作}.

三、调查报告种类(不同点)

1.介绍典型经验的调查报告:针对某一地区、某一单位、某一企业在某些方面取得了突出的成绩,介绍其成功经验的调查报告。

2.揭露问题的调查报告:针对某一存在问题展开调查,以揭示这一问题的种种现象和深层原因为主要目的的调查报告。

3.反映新生事物的调查报告:针对社会现实中某种新近产生或新近有了长足发展的事物而写的调查报告。

4.科技研究考察报告:从科学研究目的出发,通过实地考察,将考察事实、结果全面反映出来,具有一定学术价值。

5.社会情况的调查报告:针对一些社会情况所写的调查报告。这里所说的社会情况是人民生活各方面的基本情况。

四、计划、总结四要素:

1.内容四要素:(1)制定的依据:指导思想和基本情况概述;(2)目标:实现的最终目标,总任务和具体任务;(3)措施办法:具体实施方案,条件、手段、途径、落实方式;(4)步骤:工作程序、时间安排。

2.内容四要素:(1)基本情况;(2)成绩和做法;(3)经验和教训;(4)今后打算。

五、简报的特点和格式:

1.简报的特点:(1)“真”:内容真实;(2)“新”:内容的新鲜感;(3)“快”:报道的迅速及时;(4)“简”:内容集中、篇幅短小、提纲挈领;(5)“活”:写作方式灵活。

2.简报的格式:(1) 报头:①“××简报”、“××动态”、“情况反映” ,可加上单位名称、专项工作等内容,用大号字套红印刷;②期数,位于简报名称下方正中,加括号③编发机关,位于期数下面、间隔横线上方左侧,一般是“××办公室”或“××秘书处”;④日期,编发机关右侧;⑤如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样;⑥确有必要,还可在首页报头右上角印上份号;⑦间隔横线一般为红色。(2) 报核:①目录:集束式的简报;②编者按:A.工作任务来源、B.本期重点稿件的意义和价值、C.征稿通知D.征求意见等;③报道:一篇或多篇报道。(3)报尾:①简报末页,间隔横线与报核分开;②写明报什么机关、送什么机关、发什么单位。

第五章 会议文书

一、提案与议案的区别

1.会议记录特点:真实、原态、完整

开闭幕式均由活动组织方领导致辞。若有多名领导,则开幕式时,地位高者致辞;闭幕式时,地位低者致辞。

四、演讲稿的特点:

整体性和口语性

第六章 经济文书

一、经济合同中的基本条款:

1.标的(指货物、劳务、工程项目等):标的是合同各方权利和义务共同指向的对象或

目标,也即要达到的经济目的;2.数量和质量:是标的的具体化,是衡量标的的指标;3.价款或者酬金:标的的代价;4.履行的期限、地点、方式:法律效力的期限,当事人完成承担义务的地点,履行义务的程序、手段等5.违约责任

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