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书信格式的英语作文

来源:英文句子 时间:2018-10-09 18:30:02 点击: 推荐访问:英语作文书信格式范文 英语书信作文模板

书信格式的英语作文篇一

英文写信的格式范文

(一) 英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature),

有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1. 信头(Heading)

信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

英式:1st October,1999

美式:October 1,1999

在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:

缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信内地址 (Inside Address)

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:

缩进式

The President

Oxford University

England

齐头式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

3.称呼(Salutation)

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。

(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国,My Dear 比Dear亲切,而在美国,Dear比My Dear 亲切。

(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。

(3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文(Body of Letter)

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。

常用的开头语有:

I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。

I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。 It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。

常用的结束套话有:

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards. 祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助!

Wish my best wishes for your success. 祝你成功。{书信格式的英语作文}.

Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!

Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。{书信格式的英语作文}.

5结束语(Complimentary Close)

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。

常用的结束语有:

一般非正式的关系:

Yours sincerely,

Yours truly,

Yours faithfully,

Most sincerely,

Faithfully yours,

亲密的关系:

Love,

Yours love,

Yours Affectionately,

With love,

Lovingly yours,

Yours ever,

上级和长者:

Yours respectfully,

Faithfully yours,

6署名(Signature)

在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以

在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如:

Yours sincerely,

Lucy Blake (手写)

Lucy Blake (Miss)(打印)

Sales Manager

7附言(Postscript),附件(Enclosure)

在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S.

如果随信有附件可在爱左下端注明。如:

Enclosure:1.Invoice(发票)

2.Resume(个人简历)

(二)英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例。

1祝贺信

当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。

例文1

Mechanical Engineering Department

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning,China

November28,1999

Mr. WangXiming

Mechanical Engineering Department

Massachusetts Institute of Technology

Cambridge, Mass. 02139

U.S.A.

Dear Mr. Wang,

Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.

I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success.

In this letter I am bringing you a piece of good news:your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.

Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about them.

With best regards to you and your classmates.

Yours sincerely,

Zhang Jiao

2 感谢信

当别人帮了你一个忙时,你应该给他写封信,以示感激。

例文2

Dear John:

Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study. It's very nice of you to remember my birthday. I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.

Love,

Sally

3邀请信

当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊,热情。

例文3

Dear Mr. Clark:

We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock?

书信格式的英语作文篇二

最全英语作文书信格式模板范文

书信

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。

一般格式

英文书信的构成可分为7个部分:

信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature)

信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:

① 齐头式

② 缩进式 私人信件一般只写寄信日期即可。

Example: 123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2010

日期(Date):

① 年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;

② 月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字{书信格式的英语作文}.

来代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999。

③ 日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,

21th…22nd…31st等。

日期的几种写法:a.July 7,1998 b.1st October, 1998

c.30 Nov., 1997 d.Sep. 3rd, 1999

④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后。

收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。

①对普通男子用Mr;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常

用Ms(后跟本人姓);④对男子用Master;⑤对教授或博士(医生)用Prof.或Dr.

称呼(Salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:①对父母、兄弟、姐妹等;a.Father, b.My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,

②对亲戚:a.My dear Auntie, b.Dear Cousin, c.My dear Cousin,

③对朋友、同学a.My dear friend, b.Dear Mr Jackson, c.My dear Mr Jackson, d.Dear Sir,

④对未婚女子:a.Dear Miss Luce, b.My dear Miss Luce,

⑤对一般女子,不论是否结婚:a.Madame, b.Dear Madame,

⑥对已婚女子:a.Dear Mrs Helen Jackson, b.My dear Mrs Helen Jackson,

⑦对公司、工厂、学校等:a.Dear Sirs, b.Sirs, c.Gentlemen,

⑧如果不知收信人的性别

: Dear Sir or Madam

信文(Body of the letter)

信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。 书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语 ①相当于中文的“敬君者”。

a.I beg to inform you that…

b.I beg to take this opportunity to inform you that …{书信格式的英语作文}.

c.I have the honor to address you that…

d. I write in a hurry to inform you that…

e.I have the pleasure to tell you that…

f. I'm very much delighted to inform you that…

②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。

a.I thank you very much for your letter of May 20th …

b.Your letter of May 20th has been received with thanks.

c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.

d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …

e.I have received your kind letter of May 20th.

f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

g.Your letter dated May 20th has been received.

结尾语

采用三种方法:

①采用分词短语:句末用逗号,不用句号。例如:

a.Waiting for your good news,

b.Looking forward to your early reply,

c.Hoping to hear from you soon,

{书信格式的英语作文}.

d.Hoping you are enjoying good health,

e.Regretting that I can't give you a more favorite reply,

f.Regretting the trouble I'm causing you,

g.Wishing you every success,

h.Wishing you a pleasant journey,

i.Wishing you a happy New Year,

②采用介词短语,例如:

a.With best regards,

b.With kind regards to your family,

c.With best wishes to you and yours,

d.With best wishes for your success and happiness,

e.With best wishes for your success in your new field of work,

f.With best regards and wishing you all success,

g.With warmest regards,

h.With best regards to you and your family,

i.With the season's greetings,

③采用完整句子:

a.We are waiting for your good news.

b.I hope to receive your early reply.

c.We look forward to your reply at your earliest convenience.

d.I thank you very much for your services, and wish your continued success.

结束语(Complimentary Close)

结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。

结束语的一般写法如下:

① 业务书信常用:Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours,

② 公函常用:Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,

③私人书信常用:Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever,

④给亲戚朋友的信常用:Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin , etc. Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,

署名(Signature)

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

下面是署名的例子:

① 个人署名:truly, W. J. Watson ,Yours faithfully,

②公司署名:Legend Computer Company, Wang Lin ,Sales Manager

除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:

(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;

(2)附言(Postscript),以P.S. 表示;发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上, P. S.,然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚,尽量少用或不用P.S.。

(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:

2.书写款式

英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性, 可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人

之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式:

注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

书信格式的英语作文篇三

英文书信格式及范文

英文书信格式及范文

一、 英文书信的结构

二、 书信作文的出题形式和写作要领

三、 书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。

第一节 英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1. 信头(Heading)

信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

英式:1st October,1999

美式:October 1,1999

在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。

1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)

缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

{书信格式的英语作文}.

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信内地址 (Inside Address)

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:

缩进式

The President

Oxford University

England

齐头式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

5.1.3 称呼(Salutation)

称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼:

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:{书信格式的英语作文}.

5.1.4 正文(Body of Letter)

正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。

5.1.5 结尾礼词(Complimentary Close)

公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中,发信人常用的结尾套语有:

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 签名(Signature)

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。

• 书信写作的五点要求:

1、开门见山说意图

2、咨询/ 建议1、2、3、

3、不同内容可分段

4、感谢客气不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有两种写法:

第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面, 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

第一种写法多用于正式信函,第二种写法多用于私人信件,即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函,因此采用第一种写法。

书信格式的英语作文篇四

英语书信格式作文

书信类型

Dear _____,

首段:

(熟人)The time flies, we haven't seen each other for a long time. I am writing to formally invite you to participate in Mr. Guo Jing and Huang Rong’s wedding ceremony, which will be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m. on December 1, 20_ _.

(陌生人)I am Li Ming, one of Yang Guo’s best friends. I, on behalf of Yang Guo and Xiao Longnv, am writing this letter for the purpose of inviting you to participate in Mr Yang’s wedding ceremony with Xiao Longnv, which will be held at Shijiazhuang Railway Hotel

from 8 to 10 p.m. on December 1, 2011.

中间段:主题句+扩展句+结论句:

As one of our best friends, it is my pleasure to introduce the process of the ceremony. Firstly, the occasion will start at … After that, at about …, …. At around ten, we will hold a smallmusical party, at which a band will perform some works by XuYuteng, one of the most popular singers.

尾段:

My thanks/hopes to you for your generous help/kind consideration on my requests are beyond words. I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience.

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